プライバシーポリシー

1.事業者の名称・住所・代表者

2.取得する個人情報

(1) お問い合わせ・デモのお申し込み

会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、表示言語。

(2) 本サービスをご利用の企業の担当者

お名前、メールアドレス、所属企業、ログインに必要な情報、面接官として入力した採点やコメント。

(3) 面接を受ける候補者

• 面接を依頼した企業から提供されるお名前（表示名）と管理番号
• 面接中の音声（録音を行う面接の場合）。映像は撮影しません。
• 面接での発言の文字記録と、それをもとにした評価結果
• 使用言語や発話に関する数値データ
• 録音・面接参加への同意の記録
• アクセス日時、IPアドレス、ブラウザや端末の情報

(4) ウェブサイトの閲覧

アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの情報などのアクセスログ。

3.利用目的

• お問い合わせへの回答、デモやお見積りのご案内
• AI面接の実施（質問の進行、音声認識、音声合成）
• 評価レポートの作成と、面接を依頼した企業への提供
• 企業の担当者によるAI評価の照合機能の提供
• 採用管理システムとのAPI連携
• アカウントの管理、ログイン時の認証
• 不正利用の防止、セキュリティの確保、障害への対応
• 統計的に処理したデータによる本サービスの品質向上
• 法令に基づく対応

4.面接データの取扱い

候補者の面接データは、面接を依頼した企業（採用企業や人材紹介会社）からの委託を受けて取り扱います。

• 面接の開始前に、録音の有無、利用目的、保存期間を候補者に説明し、同意を得てから開始します。
• 評価レポートを閲覧できるのは、面接を依頼した企業の採用担当者と、当社の運用担当者です。
• 企業の照合画面で再生できるのは、評価に関わる回答の部分のみです。
• AIが出すのは評価と根拠、確認事項までです。合否は企業の採用担当者が判断します。

5.保存期間と削除

• 面接の録音：90日間保存した後、自動的に削除します。
• 面接の文字記録：1年間保存した後、自動的に削除します。
• 候補者はいつでもデータの削除を求めることができます。削除後は、個人を特定できない評価の段階や数値データのみを残します。
• お問い合わせの情報は、対応に必要な期間保存します。

6.第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 面接の結果を、面接を依頼した企業に提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合

7.業務の委託と外国にある事業者

本サービスの提供のため、クラウドサーバー、音声通話基盤、音声認識・音声合成、生成AI、フォーム送信などの外部サービスに、個人情報の取扱いを委託することがあります。

これらの事業者には、米国など日本国外にある事業者が含まれます。当社は、個人情報保護法に沿った措置をとる事業者を選び、契約などを通じて適切に監督します。

8.安全管理措置

• 通信の暗号化と、データへのアクセス権限の管理
• 録音ファイルは有効期限つきのリンクでのみ再生し、閲覧の記録を残す
• 従業者への教育と、委託先の監督

9.ブラウザへの保存

ウェブサイトでは、選択した表示言語をブラウザに保存します。ブラウザの設定で削除できます。

10.開示・訂正・削除などのご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止などのご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

候補者の方は、面接を依頼した企業または当社にご連絡ください。

11.お問い合わせ窓口

12.改定

法令の改正やサービスの変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から適用します。